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Dann sind Sie nicht mehr lange in guter Gesellschaft: Weltweit gelangen heute zwar noch 90 Prozent aller Rechnungen auf dem Postweg an die Empfänger. Doch Experten rechnen damit, dass Mitte der 2020er-Jahre elektronische Rechnungen den Löwenanteil ausmachen werden.
Datenformate für elektronische Rechnungen gibt es zu Hauf. Höchste Zeit für die Standardisierung. Im deutschen Sprachraum hat sich der Standard ZUGFeRD zunehmend etabliert.
Die Abkürzung ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ und gleichzeitig für ein Format für elektronische Rechnungen. Der Standard ZUGFeRD 2.0 enthält neben der XML-Datei mit den Rechnungsdaten ein Sichtdokument in Form eines PDF. Ziel dieses standardisierten Rechnung Formates ist der einheitliche Austausch elektronischer Rechnungen.
ZUGFeRD 2.0 ist mit den EU-Vorgaben für elektronische Rechnungen kompatibel. Allerdings sieht die deutsche E-Rechnungsverordnung vor, dass E-Rechnungen ausschließlich als XRechnung angenommen werden.
Mit DocBits können Sie sogar eine ZUGFeRD-Datei aus einer herkömmlichen PDF-Rechnung erstellen. Und das ist ganz einfach. Das einzige, was Sie tun müssen, ist:
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