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Zukunft

Jan 31 2023

Dokumente im Unternehmensalltag

31. Januar 2023 von Leni

Dokumente im Unternehmensalltag


In jedem Unternehmen gehen täglich viele Dokumente ein und aus. Ein Teil davon ist bei vielen Unternehmen noch papierbasiert, der andere Teil erreicht Unternehmen auf dem digitalen, elektronischen Weg, wie zum Beispiel per E-Mail oder auch per Online-Formular. All diese Dokumente können und müssen digital verarbeitet werden. Dafür nutzen viele Unternehmen bereits ein Dokumentenmanagementsystem (DMS). Doch wie genau gelangen die Dokumente in das DMS und am besten auch noch gleich an die richtige Stelle?

Hier kommt die Dokumentenklassifizierung zum Einsatz!

Dokumentenklassifizierung bedeutet, dass mittels OCR-Technologie Informationen von Dokumenten ausgelesen und in Kategorien eingeordnet werden. 

Der Begriff “Klassifizierung” (aus lat. classic, “Klasse”, und facere, “machen”) beschreibt das Zusammenfassen von Objekten zu Klassen (Gruppen, Mengen, Kategorien), was zusammen Klassifikation bedeutet.

Wie funktioniert Dokumentenklassifizierung?

Mit Hilfe einer Software für Dokumentenverarbeitung und Klassifizierung können Dokumente eingelesen und klassifiziert werden. Voraussetzung ist natürlich, dass die Dokumente in digitaler Form vorliegen, das heißt, dass Dokumente, die in Papierform vorliegen, zunächst eingescannt werden müssen.

Die eingelesenen Dokumente können nun nach Themen bzw. nach ihrem Inhalt klassifiziert werden, z. B. nach der Art des Dokumentes – Ist es eine Rechnung, ein Lieferschein, eine Auftragsbestätigung oder eine Bestellung? Die Software ist in der Lage, dies anhand von Schlagwörtern, Aufbau und Layout zu erkennen und einzuordnen.  

Worauf warten Sie noch? Automatisieren Sie die Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen mit DOC². Verringern Sie den manuellen Aufwand und optimieren Sie die Zuordnung von Vorgängen und Verantwortlichkeit. Das spart Zeit und Ressourcen.

DOC² ist eine KI-basierte (Schwarmintelligenz) Software und ist in der Lage, die unterschiedlichsten Dokumententypen einzulesen und zu klassifizieren.

Bleiben Sie dran und erfahren in den folgenden Wochen mehr darüber, welche Dokumententypen dazu gehören.

Sollten Fragen auftreten, können Sie sich selbstverständlich bei uns melden

kontakt
Dokumentenklassifizierung

Bildnachweis: Header & Beitragsbild jannoon028 auf Freepik

Written by Stephanie Propstmeier · Categorized: Blog, Deutsch, DOC², Künstliche Intelligenz · Tagged: Automatisierung, Digitalisierung, DOC², IDP, KI, OCR, Zukunft

Dez 27 2022

Rückblick & Zukunft

zukunft
27. Dezember 2022 von Leni

Rückblick & Zukunft


Das Jahr neigt sich dem Ende. Es bleiben nur noch wenige Tage. Weihnachten ist vorbei. Alle Geschenke sind verteilt und ausgepackt. 🙂 Ihre Wünsche sind hoffentlich erfüllt worden.

Diese Tage am Jahresende bieten eine gute Gelegenheit, sich ein wenig Zeit zu nehmen, um zur Ruhe zu kommen, einen Blick auf das Vergangene zu werfen und gleichzeitig nach vorne zu schauen, auf das, was die Zukunft bringt.

Wir hoffen, dass Sie auf ein erfolgreiches, gutes Jahr zurückblicken können. Aber auch wenn dies nicht der Fall sein sollte, nehmen Sie all Ihre Erfahrungen mit, sei es Erfolg oder Niederlage, Freud oder Leid, lernen Sie daraus und starten voller Motivation, Hoffnung und Tatendrang ins neue Jahr.

Erfahrungen im Leben zeigen deutlich, dass uns gute Entscheidungen unserem Ziel immer einen Schritt näher bringen. Kommen Sie Ihrem Ziel einen Schritt näher und treffen Sie eine gute Entscheidung für DOC², eine intelligente und einfache Dokumentenverarbeitung.

Lassen Sie sich gerne in einer kurzen Demo davon überzeugen.

Wir wünschen Ihnen einen guten und erfolgreichen Start ins neue Jahr 2023 und viele gute Entscheidungen.

Written by Stephanie Propstmeier · Categorized: Blog, Deutsch, DOC² · Tagged: Gutes neues Jahr, Rückblick, Zukunft

Mrz 03 2022

Die Zukunft der künstlichen Intelligenz

künstlichen Intelligenz
3. März 2022 von Stephanie Propstmeier

Die Zukunft der künstlichen Intelligenz

Die Zukunft der künstlichen Intelligenz bei der Extraktion von Rechnungsdaten 🤖

Mit dem Aufkommen von Robotern in der Wirtschaft stehen wir erst am Anfang der Automatisierungsrevolution. Die Finanzdienstleistungsbranche ist einer der führenden Sektoren im Hinblick auf die Zukunft der KI. 🦾

Unternehmen, die mehr in die Automatisierung investieren, werden letztendlich in ihren Sektoren führend sein, im Vergleich zu denen, die nicht genug investieren.

Die Vorteile der kognitiven Datenerfassung bei der Rechnungserstellung sind symbiotisch und schließen sich nicht gegenseitig aus: 

👉 Zeitmanagement
👉 Genauigkeit
👉 Produktivität  
👉 Prozessverbesserung

All diese Elemente tragen dazu bei, Ihre Effizienz und damit Ihre Prozesse zu steigern. 

Die Technologie ist zwar noch jung, wird sich aber in einem immer breiteren Spektrum von Geschäftsaktivitäten weiterentwickeln und verbessern.📈

Möchten Sie sich dem Aufstieg der Roboter anschließen? 🤝

Die Zukunft der künstlichen Intelligenz
Die Zukunft der künstlichen Intelligenz

Testen Sie jetzt unsere App und automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung.

Written by Stephanie Propstmeier · Categorized: Deutsch, DOC², Künstliche Intelligenz · Tagged: KI, Zukunft

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