Wussten Sie, dass ein durchschnittliches Unternehmen etwa 7 Minuten mit der Bearbeitung einer Rechnung verbringt? Und bei einem Unternehmen, das 1.000 Rechnungen pro Monat bearbeitet, sind das etwa 833 Stunden pro Jahr! Aber was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, diesen Prozess zu automatisieren und die dafür aufgewendete Zeit um bis zu 90 % zu reduzieren?

Mit DOC² gibt es das

DOC² ist eine Plattform für maschinelles Lernen, die automatisch Daten aus Rechnungen erkennen und extrahieren kann. Das bedeutet, dass Unternehmen ihre Zeit für wichtigere Dinge nutzen können, z. B. für das Wachstum ihres Unternehmens. Und wie funktioniert das Ganze? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

Wenn es um die Bearbeitung von Rechnungen geht, haben Unternehmer eine Vielzahl von Möglichkeiten. Sie können sie manuell bearbeiten oder ein automatisiertes System verwenden. Beide Methoden haben ihre Vor- und Nachteile, aber im Allgemeinen ist die automatische Rechnungsverarbeitung die bessere Wahl.

Hier sind vier Gründe dafür:

• Schnellere Bearbeitung: Automatisierte Systeme können Rechnungen viel schneller bearbeiten als manuelle Verfahren. Das bedeutet, dass Sie Ihre Zahlungen schneller bearbeiten und einzahlen können.

• Die Rechnungserkennung in DOC² erfolgt über KI. Das bedeutet, dass die Plattform für maschinelles Lernen und verschiedene Rechnungstypen erkennen kann, wodurch der Erkennungsprozess schneller und genauer wird.

• Genaue Daten: Einer der größten Vorteile eines automatisierten Systems ist, dass es genauere Daten liefert. Bei der manuellen Verarbeitung besteht immer die Möglichkeit eines menschlichen Fehlers. Aber mit einem automatisierten System werden Fehler reduziert und können Sie sicher sein, dass die Daten korrekt sind.

• Die maschinelle Lernplattform von DOC² lernt und verbessert sich ständig, was bedeutet, dass die Erkennungsgenauigkeit mit der Zeit immer besser wird. Sollte ein Fehler passieren zeigt das System direkt was im die Belegerkennung erkannt hat.

Das System erkennt ausser Rechnungen, Gutschriften auch Lieferscheine oder andere Belege.

Unsere OCR Lösung verarbeitet auch handschriftliche Dokumente. Im OCR Prozess in unserer Software werden nicht nur Kopfdaten wie Rechnungsnummer erkannt sondern auch Einzelposten.

Rechnung können über e mail automatisch importiert werden. PDF müssen nur an eine e mail Postfach weitergeleitet werden um den Prozess zu starten.

Natürlich können auf Rechnung in papierform per Scanner übergeben werden. Wenn das Dokument erkannt wurde wird es direkt der Finanzbuchhaltung im Infor LN ( ERP System ) übergeben. DOC² kommt mit fertigen Schnittstellen für Infor LN oder Infor M3. Die Integration

Geringere Kosten: Die automatisierte Rechnungsverarbeitung kann Ihnen auch helfen, Geld zu sparen. Wenn Sie Rechnungen manuell bearbeiten, kostet das mehr Zeit und Ressourcen. Aber mit einer

Genaue Verarbeitung: Automatisierte Systeme sind genauer als manuelle Verfahren, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Rechnungsbearbeitung sinkt.

Geringere Kosten:

Automatisierte Systeme sind in der Regel kostengünstiger als manuelle Verarbeitungsmethoden.

Verbesserte Effizienz:

Automatisierte Systeme verbessern die Effizienz der Rechnungsverarbeitung, was zu geringeren Kosten und einem besseren Cashflow führen kann. Wenn Sie nach einer schnelleren, genaueren und kostengünstigeren Methode zur Bearbeitung Ihrer Rechnungen suchen, ist die automatisierte Rechnungsverarbeitung die richtige Lösung für Sie. Doc² bietet eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Lösung für die Rechnungsbearbeitung, mit der Sie die Effizienz Ihres Unternehmens steigern können.

Doc² hat die Schnittstelle für Infor OS. PDF können direkt ins IDM übergeben werden. Mit der neuen Version können die Rechnungen auch als Zugpferd übernommen werden und sind offen für weitere Systeme. Dokumente können im IDM auch archiviert werden. Die Archivierung im IDM ist zertifiziert und Doc² bietet die Möglichkeit die Automatisch Konvertierung ins PDF/A standard an.

Warum Zugferd Format so wichtig ist:

Der Hauptvorteil des Zugferd-Format ist, dass es von jedem System gelesen werden kann, nicht nur von Infor OS. Dies bedeutet, dass Ihre Daten leichter zugänglich sind und von anderen Systemen in Ihrem Unternehmen genutzt werden können. Bei unserer Infor integration kann automatisch beim OCR Schritt Zugferd

Wenn Sie auf der Suche nach einer automatisierten Lösung für die Rechnungsverarbeitung sind, die Ihnen hilft, die Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern, ist Doc² die richtige Wahl

Fazit Absatz: Wenn Sie auf der Suche nach einer schnelleren und effizienteren Möglichkeit sind, Ihre Rechnungen zu bearbeiten, sollten Sie den Einsatz eines automatisierten Rechnungsbearbeitungssystems in Betracht ziehen. Doc² ist eines der besten Systeme für Infor auf dem Markt und kann Ihnen dabei helfen, Ihre Rechnungen schneller zu erhalten und Ihr Geschäftsergebnis zu verbessern.

Testen Sie es noch heute!