Gutschrift – Eine besondere Rechnung – was ist damit gemeint?
Bei einer besonderen Rechnung handelt es sich um eine Gutschrift / Abrechnungsgutschrift. Denn im Gegensatz zu einer herkömmlichen Rechnung wird eine Gutschrift nicht vom Leistungserbringer, sondern vom Leistungsempfänger (sprich vom Kunden) ausgestellt. Deshalb nennt man die Abrechnungsgutschrift auch “umgekehrte Rechnung”.
Aus steuerrechtlicher Sicht ist die Abrechnungsgutschrift einer Rechnung gleichgestellt und deshalb muss eine Gutschrift auch nach § 14 Abs. 4 UStG alle folgenden Pflichtangaben enthalten:
- Name und Anschrift des Leistungsempfängers und -erbringers
- Steuernummer oder USt-IdNr. des Leistenden
- Ausstellungsdatum
- Fortlaufende Gutschriftsnummer / Rechnungsnummer
- Menge/Art der Lieferung oder der Leistung
- Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung
- Entgelt (nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes)
- Hinweis auf Pflicht zur Aufbewahrung (bei steuerpflichtiger Leistung)
- die Bezeichnung als “Gutschrift”
Unter dem Begriff “Gutschrift” wird im allgemeinen Sprachgebrauch aber nicht die oben beschriebene Abrechnungsgutschrift verstanden, sondern vielmehr eine Korrektur- oder Stornorechnung. Das sind die sogenannten „Kaufmännischen Gutschriften”. Ein kleines Beispiel: Ein Kunde verlangt, wegen Mängel an der Ware, eine Kaufpreisminderung. Der Leistende akzeptiert, storniert die Rechnung und stellt eine neue aus.
Und dann gibt es noch die Bankgutschrift und die Gutschrift in der Buchführung
In der Buchführung steht der Begriff für die Buchung auf der Habenseite eines Kontos und bei einer Bankgutschrift handelt es sich schlicht und einfach um Zahlungseingänge auf einem Bankkonto.
All diese Gutschriften, die unser Unternehmen erreichen und unsere Augen vielleicht im ersten Moment aufleuchten lassen, sind doch auch Dokumente, die be- und verarbeitet werden müssen.
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