Der Trend zu elektronischen Rechnungen hat vor einigen Jahren eingesetzt und seitdem die Arbeitsabläufe und Prozesse in den Unternehmen verbessert:

1️⃣ Digitale Rechnungen verringern den Zeit- und Kostenaufwand für die Bearbeitung von Papierrechnungen, da zwei häufige Fehlerquellen wegfallen: Postsortierung und Dateneingabe. 

2️⃣ Sie sorgen auch dafür, dass Rechnungen schneller bezahlt werden, wodurch finanzielle Ungleichgewichte vermieden werden.. 

3️⃣ Digitale Rechnungen verbessern auch die Rückverfolgbarkeit von Rechnungsvorgängen und bieten gleichzeitig einen leichteren Zugang von jedem Ort aus. 

4️⃣ Sie können auch den Datenexport erleichtern, vor allem wenn das Digitalisierungssystem in eine Software-Management-Lösung integriert ist. 

5️⃣ Da sie auf einer Festplatte oder in der Cloud gespeichert werden, sparen digitale Rechnungen Platz und verringern das Risiko einer Beschädigung dieser Dokumente. 

Die Umstellung auf eine vollständig digitale Rechnungsstellung ist für Unternehmen nicht unproblematisch. 

Sie müssen die Echtheit der Rechnungen und die Unversehrtheit ihres Inhalts garantieren und gleichzeitig das Digitalisierungswerkzeug in ihr IT-System integrieren, um eine optimale Kompatibilität mit anderen Verwaltungsinstrumenten zu gewährleisten. ✅