Bei einer Warenlieferung bekommen wir in der Regel auch einen…
… Lieferschein oder auch Warenbegleitschein genannt.
Das ist ein wichtiger Beleg, der uns Auskunft über die gelieferte Ware gibt und die Zustellung unserer Ware dokumentiert.
Es ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, einen Lieferschein auszustellen
Anders als bei der Rechnungsstellung ist es nicht gesetzlich vorgeschrieben, einen Lieferschein auszustellen. Doch die meisten Unternehmen nutzen es, da es für Sie und für den Kunden von Vorteil ist.
Wenn wir uns dazu entschließen, unserer Ware einen Lieferschein beizulegen, sollten wir darauf achten, dass unser Lieferschein bestimmte Pflichtdaten (ähnlich wie bei einer Rechnung) enthält. Hierzu gehören unter anderem:
- Name und Adresse des Lieferanten und Empfängers
- Ausstellungsdatum und Datum der Lieferung
- Lieferscheinnummer und/oder Rechnungsnummer
- Beschreibung, der in der Bestellung enthaltenen Ware
- Mengenangaben (je nach Artikelart Stückzahl, Volumen, Gewichtsangabe)
- Eigentumsvorbehalt
- Optional: Unterschrift des Kunden, der die Lieferung damit bestätigt
Lieferschein abgleichen
Wir können/sollten den Lieferschein mit unserer Bestellung, unserer Auftragsbestätigung und später auch mit unserer Rechnung abgleichen. Wenn wir das alles manuell machen, kann es ganz schön viel Zeit in Anspruch nehmen. Was würden Sie dazu sagen, wenn Ihnen jemand oder etwas diese Arbeit abnehmen würde und Sie dadurch Zeit für andere/wichtigere Dinge hätten?
DOC² bietet Ihnen diese Möglichkeit. Mit DOC² haben Sie einen intelligente Dokumentenverarbeitung. Sie basiert auf einer KI, lernt ständig dazu und bietet somit einen hohen Automatisierungsgrad bei der Verarbeitung von Dokumenten (und dazu gehören auch Lieferscheine).
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