EINFACH PAPIER LOSWERDEN

Die Datenerfassung ist keine leichte Aufgabe, wenn alle Dokumente von Natur aus von unterschiedlicher Art, Form und Layout sind. Das bedeutet mehr manuelle Arbeit und Zeitaufwand. Wir von Polydocs befähigen Unternehmen, einen automatisierten Dokumentenprozess mit DOC² zu meistern: Unsere KI- und Cloud-basierte Lösung.

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Automatisieren Sie Ihren Posteingang und verschwenden Sie keine Zeit mit der Suche.

Bei der Vielzahl von Mails, die ein Unternehmen durchläuft, kann DOC² den ersten Schritt erleichtern, indem es Ihre Dokumente automatisch importiert und klassifiziert, von Rechnungen bis hin zu ärztlichen Bescheinigungen:

Arbeiten Sie mit beliebigen Dokumentenformaten: pdf, xml, xlsx, etc.
Verwenden Sie das Dashboard, um Ihre klassifizierten Dokumente zu verwalten.
Weisen Sie Ihren Kollegen Dokumente zu und arbeiten Sie im Team.

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DOKumentation

Die Magie kann beginnen: autonome und selbstlernende Datenerfassung.

Es spielt keine Rolle, ob die Dokumente einen anderen Typ, eine andere Form oder ein anderes Layout haben, DOC² basiert auf einem leistungsstarken KI-Modell, das eine einfache Extraktion der Daten ermöglicht.

Check your supplier or customer information and bank details.
Match your documents with a purchase order in your ERP system.
Trigger approval workflows to work together as a team.

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DOkumentation

Seien Sie 100% sicher: die Stammdatenvalidierung, die Sie benötigen.

Das Extrahieren von Daten allein macht ein Dokument weder korrekt noch gültig. Durch die Integration von DOC² mit einem beliebigen System wie ERP, CRM usw. kann eine Datenvalidierung durchgeführt werden, um die Gültigkeit des Inhalts des Dokuments zu gewährleisten.

Überprüfen Sie Ihre Lieferanten- oder Kundeninformationen und Ihre Bankverbindung.
Gleichen Sie Ihre Dokumente mit einer Bestellung in Ihrem ERP-System ab.
Lösen Sie Genehmigungs-Workflows aus, um im Team zusammenzuarbeiten.

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DOkumentation