“Sie verschwenden Zeit!”
Hat Ihnen schon mal jemand gesagt, dass Sie Zeit verschwenden? Oder haben Sie sich nicht auch schon mal die Frage gestellt: Wie kann ich meine Zeit sinnvoller und effektiver einsetzen?
In der heutigen Geschäftswelt spielen Zeit und Kosten eine große Rolle, wenn es darum geht, wettbewerbsfähig zu bleiben. Eine der zeitaufwendigsten Aufgaben in vielen Unternehmen ist die Dokumentenverarbeitung. In diesem Bereich sind in vielen Unternehmen bis heute noch Mitarbeiter stundenlang damit beschäftigt Dokumente abzutippen und Daten manuell von A nach B zu übertragen und zu prüfen. Das stellt ein Problem dar, denn es nimmt einfach zu viel Zeit in Anspruch und verursacht somit auch Kosten. Glücklicherweise gibt es eine Lösung: die automatisierte Dokumentenverarbeitung oder IDP. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was “IDP” ist, wie es Unternehmen helfen kann, Zeit und Kosten einzusparen und warum DOC² die richtige Lösung für Ihr Unternehmen ist.
Was ist IDP?
IDP steht für Intelligent Document Processing. Es ist eine fortschrittliche Technologie, die es Unternehmen ermöglicht, Dokumente automatisch zu verarbeiten, zu klassifizieren und Daten daraus zu extrahieren. Diese Technologie kann in nahezu allen Bereichen der Dokumentenverarbeitung eingesetzt werden, einschließlich Rechnungsstellung, Vertragsverwaltung, Personalwesen und vielem mehr.
Wie kann IDP Unternehmen Zeit und Kosten sparen?
IDP kann Unternehmen helfen, Zeit und Kosten zu sparen, indem es ihnen ermöglicht, Dokumente schneller und effizienter zu verarbeiten. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von IDP:
- Reduzierte manuelle Arbeitsbelastung: IDP automatisiert viele der zeitaufwendigen manuellen Aufgaben, die normalerweise bei der Dokumentenverarbeitung erforderlich sind, wie das Sortieren, Klassifizieren und Extrahieren von Daten. Dies reduziert die Arbeitsbelastung für Mitarbeiter und ermöglicht es ihnen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
- Verbesserte Genauigkeit: IDP nutzt maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz, um Dokumente automatisch zu verarbeiten. Dies bedeutet, dass weniger menschliche Eingriffe erforderlich sind, was die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert und die Genauigkeit der Ergebnisse verbessert.
- Kürzere Bearbeitungszeiten: IDP kann Dokumente viel schneller verarbeiten als Menschen.
- Bessere Einhaltung von Vorschriften: IDP kann auch dazu beitragen, dass Unternehmen besser auf die Einhaltung von Vorschriften achten. Dies liegt daran, dass die Technologie sicherstellt, dass alle Dokumente korrekt klassifiziert und extrahiert werden, was wiederum dazu beiträgt, dass alle relevanten gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Warum DOC²? Wie hilft es, Zeit nicht zu verschwenden?
DOC² ist eine hochmoderne Lösung zur Dokumenten-Erfassung. Sie nutzt die Leistungsfähigkeit von künstlicher Intelligenz (KI), maschinellem Lernen (ML) und optischer Zeichenerkennung (OCR), um die Dokumenten-Erfassung zu automatisieren und zu rationalisieren. Dadurch ist sie in der Lage, jegliche Arten von Dokumenten (Rechnungen, Lieferscheine, AB, Verträge) zu erfassen, zu klassifizieren und Daten daraus zu extrahieren.
Durch die Automatisierung der Datenextraktion und die Reduzierung manueller Eingriffe können Unternehmen Zeit sparen, Fehler minimieren und die Gesamteffizienz verbessern.
Fazit
Verabschieden Sie sich von zeitraubenden manuellen Prozessen. Automatisieren Sie Ihre Dokumente-Erfassung mit DOC². Durch den Einsatz von DOC² kann Ihr Unternehmen erhebliche Effizienzsteigerungen erzielen, Fehler reduzieren sowie Zeit und Ressourcen sparen.
Mit seinen fortschrittlichen Funktionen, der nahtlosen Integration und der benutzerfreundlichen Oberfläche ist DOC² die ultimative Lösung für Unternehmen, die ihre Dokumenten-Erfassungsprozesse optimieren möchten und nicht weiter wertvolle Zeit verschwenden wollen.
