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Jun 06 2023

Wie Sie mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten können, um Ihre Dokumentenverarbeitung zu automatisieren

6. Juni 2023 von Leni

Wie Sie mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten können, um Ihre Dokumentenverarbeitung zu automatisieren

Dies mag auf den ersten Blick widersprüchlich erscheinen, aber es ist tatsächlich möglich, Ihre Prozesse zu optimieren, indem Sie mit anderen Unternehmen und sogar Ihren Mitwettbewerbern in einer Gemeinschaft zusammenarbeiten. Dies kann ganz einfach durch die Einführung von Schwarmintelligenz erreicht werden. Was genau verbirgt sich also hinter diesem Begriff?

Einführung von Schwarmintelligenz.

Schwarmintelligenz ist ein Zweig der KI, der die kollektive Arbeit von Menschen nutzt, um ein bestimmtes KI-Modell zu trainieren. Nehmen wir die Dokumentenverarbeitung als Beispiel. Die Anzahl der verschiedenen Dokumentenstrukturen und -layouts, die Lieferanten verwenden, ist unbegrenzt, was es für Software zur Dokumentenerfassung manchmal schwierig macht, die Dokumente automatisch zu klassifizieren und zu extrahieren. Die Lösung ist hier die Einführung von Schwarmintelligenz. Der größte Vorteil ist, dass niemand die Arbeit alleine macht, da das Training von vielen Unternehmen und ihren Nutzern gemeinsam durchgeführt wird.

Mit DOC² haben wir Schwarmintelligenz in unser KI-basiertes Repository integriert, um die Dokumentenverarbeitung auf einfache Weise zu automatisieren. Das bedeutet, dass unsere Kunden das gleiche Cloud-basierte Repository nutzen, in dem sie die Klassifizierungs- und Extraktionsregeln für ihre Dokumentenverarbeitung erstellen, löschen und verwalten können. Wenn Unternehmen A alle ihre Lieferantendokumente verarbeiten und die Software mit einem einfachen Klick trainiert, können Unternehmen B, C, D und E von bereits trainierten Dokumenttypen und Layouts profitieren. Das ist eine Win-Win-Situation für alle!

Unternehmen können sich das Konfigurieren und Programmieren von Lieferanten basierten Vorlagen sparen und profitieren mit DOC² bereits von einem selbstlernenden System.

Fazit

Der japanische Autor, Ryunosuke Satoro, sagte einmal : “Jeder Einzelne ist ein Tropfen, gemeinsam sind wir ein Meer.”

Dieses Sprichwort lässt sich hervorragend auf DOC² übertragen. Je mehr Dokumente eingelesen werden, desto mehr kann die KI-Schwarmintelligenz lernen und bereitstellen. Dabei spielt es keine Rolle, von welchem Unternehmen die Dokumente eingelesen und antrainiert werden. Lassen Sie uns gemeinsam ein Meer sein und von den Vorteilen, die DOC² mit sich bringt, profitieren.

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Mai 30 2023

Effizienzsteigerung und Wettbewerbsvorteile

30. Mai 2023 von Leni

Effizienzsteigerung und Wettbewerbsvorteile

durch intelligente Technologien

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist es von entscheidender Bedeutung, die Effizienz und Produktivität eines Unternehmens kontinuierlich zu verbessern, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Eine der wirksamsten Methoden, um diese Ziele zu erreichen, ist die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Im Folgenden werden wir die Wichtigkeit der Automatisierung im Unternehmen genauer betrachten und wie DOC², unsere erstklassige Softwarelösung für intelligente Dokumentenverarbeitung, Sie dabei unterstützen kann.

Was steckt hinter dem Begriff “Automatisierung”?

Bei der Automatisierung werden ursprünglich manuelle Aufgaben, Prozesse oder Abläufe von Maschinen oder Softwarelösungen übernommen. Ein Programm, das festgelegten Regeln bzw. Logiken folgt, gibt die Abfolge der automatisierten Aufgaben vor. Bei der Automatisierung übernimmt der Mensch ausschließlich eine Überwachungs- bzw. Kontrollfunktion.

Welche Arten von Automatisierung gibt es?

Man unterscheidet abhängig vom automatisierten Anteil eines Prozesses zwischen Teil- und Vollautomatisierung.

Teilautomatisierung ist eine Mischung aus automatisierten und manuell von Menschen ausgeführten Prozessschritten, wohingegen bei der Vollautomatisierung der gesamte Arbeitsprozess im Verantwortungsbereich einer Maschine oder Softwarelösung liegt.

Welche Ziele verfolgt Automatisierung?

Effizienzsteigerung: Arbeitsabläufe und Prozesse sollen optimiert werden, um Zeit- und Ressourcen einzusparungen. Die Aufgaben werden schneller, präziser und mit geringerem Aufwand durchgeführt.

Produktivitätssteigerung: Indem repetitive und zeitaufwändige Aufgaben automatisiert werden, können Mitarbeiter ihre Zeit und Energie auf anspruchsvollere und strategisch wichtigere Tätigkeiten konzentrieren.

Fehlerminimierung: Die Automatisierung zielt darauf ab, menschliche Fehler zu reduzieren oder zu eliminieren, die bei manuellen Prozessen auftreten können. Dies führt zu einer höheren Genauigkeit und Qualität der Arbeitsergebnisse.

Kostenreduktion: Automatisierungstechnologien einzusetzen hat zur Folge, dass weniger Personal für repetitive Aufgaben benötigt wird und so Betriebskosten eingespart werden können.

Skalierbarkeit und Flexibilität: Automatisierung ermöglicht es Unternehmen, sich auf wachsende Anforderungen und Veränderungen des Marktes anzupassen. Prozesse können leicht skaliert und angepasst werden, um mit dem Unternehmenswachstum oder neuen Anforderungen Schritt zu halten.

Wettbewerbsvorteil: Unternehmen, die Automatisierung erfolgreich implementieren, können einen Wettbewerbsvorteil erlangen. Sie können effizienter arbeiten, schneller auf Kundenanforderungen reagieren und innovative Lösungen schneller auf den Markt bringen.

Welche Vorteile hat Automatisierung für Unternehmen?

Automatisierung bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen. Eine der offensichtlichsten Auswirkungen, wie wir auch bereits in den Zielen der Automatisierung gesehen haben, ist die Steigerung der Effizienz. Durch den Einsatz von Automatisierungstechnologien können Unternehmen zeitintensive Prozesse beschleunigen und gleichzeitig menschliche Fehler minimieren. Dies führt zu einer erheblichen Produktivitätssteigerung, da Mitarbeiter ihre Aufmerksamkeit auf anspruchsvollere Aufgaben richten können, anstatt Zeit mit wiederholenden und monotonen Tätigkeiten zu verbringen.

Darüber hinaus ermöglicht Automatisierung eine konsistente und fehlerfreie Durchführung von Aufgaben. Menschliche Fehler können kostspielige Auswirkungen haben und zu Verzögerungen, Kundenunzufriedenheit oder sogar rechtlichen Problemen führen. Durch den Einsatz von Automatisierungstechnologien können Unternehmen sicherstellen, dass Prozesse präzise und einheitlich ausgeführt werden, was zudem die Qualität und Genauigkeit der Arbeit verbessert.

Ein weiterer wichtiger Vorteil der Automatisierung ist die Kostenreduktion. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen können Unternehmen ihre Betriebskosten senken, indem sie weniger Personal für repetitive Aufgaben benötigen. Dies ermöglicht es Unternehmen, Ressourcen in andere Bereiche zu investieren, wie beispielsweise in Forschung und Entwicklung oder die Verbesserung des Kundenerlebnisses. Auf lange Sicht kann dies zu erheblichen Kosteneinsparungen führen und das Unternehmen finanziell stärken.

DOC² unterstützt Sie bei der Automatisierung

Um von den Vorteilen der Automatisierung zu profitieren, ist die richtige Technologie entscheidend. Hier kommt DOC² ins Spiel. DOC² ist eine hochmoderne Softwarelösung für einfache und intelligente Dokumentenverarbeitung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumentenprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Mit DOC² können Unternehmen Dokumente effizient erfassen, extrahieren, klassifizieren und weiterverarbeiten. DOC² nutzt die Leistungsfähigkeit von künstlicher Intelligenz (AI), maschinellem Lernen (ML) und optischer Zeichenerkennung (OCR), um die Dokumenten-Erfassung zu automatisieren und zu rationalisieren. Durch die Automatisierung der Datenextraktion und die Reduzierung manueller Eingriffe können Unternehmen Zeit sparen, Fehler minimieren und die Gesamteffizienz verbessern.

Fazit

Die Automatisierung ermöglicht es Unternehmen, ihre Leistungsfähigkeit zu steigern, Kosten zu senken und wettbewerbsfähig zu bleiben.

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Mai 23 2023

Die Revolution der Datenverarbeitung durch DOC²

23. Mai 2023 von Leni

Die Revolution der Datenverarbeitung durch DOC²

In einer Welt, in der Daten zu einer der wertvollsten Ressourcen geworden sind, stehen Unternehmen zunehmend vor der Herausforderung, die Informationen, die sie sammeln, effektiv zu nutzen und schnellstmöglich zu verarbeiten. Die digitale Datenverarbeitung hat sich als ein unschätzbares Werkzeug erwiesen, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Datenströme zu optimieren. In diesem Artikel werden wir die Möglichkeiten und Vorteile der digitalen Datenverarbeitung für Unternehmen beleuchten und wie DOC², eine intelligente und einfache Lösung für die Dokumentenverarbeitung, Ihnen dabei helfen kann, das volle Potenzial Ihrer Daten auszuschöpfen.

Der Aufstieg der digitalen Datenverarbeitung:

In der heutigen datengesteuerten Geschäftswelt ist die Fähigkeit, Informationen schnell und effizient zu verarbeiten, ein wahrer Wettbewerbsvorteil. Die digitale Datenverarbeitung bietet Unternehmen die Möglichkeit, große Datenmengen in Echtzeit zu analysieren und so Einblicke zu gewinnen, die ihre Entscheidungsfindung revolutionieren können. Von der automatisierten Datenextraktion bis hin zur künstlichen Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen – die Möglichkeiten sind schier grenzenlos.

Datengetriebene Entscheidungsfindung:

Eine fundierte Entscheidungsfindung ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Unternehmens. Durch die digitale Datenverarbeitung erhalten Unternehmen Zugang zu umfangreichen Datenbeständen, die sie analysieren und interpretieren können. Mithilfe von Data Mining-Techniken und fortschrittlichen Analyseverfahren können Unternehmen wertvolle Erkenntnisse gewinnen, die ihnen dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Geschäftsstrategien anzupassen. Von der Kundensegmentierung über die Nachfrageprognose bis hin zur Optimierung von Produktionsprozessen – die Datenverarbeitung bietet eine Fülle von Möglichkeiten, um den Unternehmenserfolg zu steigern.

DOC²: Die intelligente Lösung für Dokumentenverarbeitung:

Als Unternehmen, das das volle Potenzial der digitalen Datenverarbeitung ausschöpfen möchte, sollten Sie sich DOC² einmal genauer ansehen. DOC² ist eine intelligente und einfache Lösung, die auf modernsten Technologien wie KI und maschinellem Lernen basiert. Mit DOC² können Sie Daten aus Dokumente automatisch extrahieren, erfassen und strukturiert speichern. Die Lösung ermöglicht Ihnen eine schnelle und präzise Verarbeitung von Dokumenten in verschiedenen Formaten, wie beispielsweise PDFs, Scans oder sogar handschriftlichen Notizen.

DOC² bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen, die ihre Datenverarbeitung optimieren möchten. Erstens spart die automatisierte Dokumentenverarbeitung mit DOC² wertvolle Zeit und minimiert Fehler. Manuelle Dateneingabe wird eliminiert, was zu einer höheren Genauigkeit und Effizienz führt. Mitarbeiter können sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren, während repetitive und zeitaufwändige Tätigkeiten von DOC² übernommen werden.

Ein weiterer Vorteil von DOC² ist die Skalierbarkeit. Egal ob Sie ein kleines Start-up oder ein großes Unternehmen sind, DOC² kann an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. Die Lösung kann mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich an sich ändernde Bedürfnisse anpassen. Sie können neue Dokumententypen und -formate problemlos hinzufügen und die Leistungsfähigkeit von DOC² kontinuierlich erweitern.

Neben diesen Vorteilen bietet DOC² auch eine hohe Datensicherheit. Durch den Einsatz modernster Sicherheitstechnologien werden Ihre sensiblen Unternehmensdaten geschützt. Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten stehen bei DOC² an erster Stelle.

Fazit

Die digitale Datenverarbeitung ist ein wichtiger Schritt für Unternehmen, um ihre Wettbewerbsfähigkeit in der heutigen Geschäftswelt zu stärken. Die Automatisierung und Optimierung der Dokumentenverarbeitung ermöglicht eine effizientere Nutzung von Ressourcen und liefert wertvolle Einblicke für fundierte Entscheidungen. Mit DOC² als intelligenter Lösung für die Dokumentenverarbeitung können Unternehmen von zahlreichen Vorteilen profitieren, darunter Zeit- und Kostenersparnis, datengetriebene Entscheidungsfindung und Skalierbarkeit. Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Daten und stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen im Zeitalter der digitalen Transformation erfolgreich ist. Beginnen Sie noch heute mit DOC² und erleben Sie die revolutionäre Kraft der digitalen Datenverarbeitung.

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Mai 09 2023

“Sie verschwenden Zeit!”

9. Mai 2023 von Leni

“Sie verschwenden Zeit!”

Hat Ihnen schon mal jemand gesagt, dass Sie Zeit verschwenden? Oder haben Sie sich nicht auch schon mal die Frage gestellt: Wie kann ich meine Zeit sinnvoller und effektiver einsetzen?

In der heutigen Geschäftswelt spielen Zeit und Kosten eine große Rolle, wenn es darum geht, wettbewerbsfähig zu bleiben. Eine der zeitaufwendigsten Aufgaben in vielen Unternehmen ist die Dokumentenverarbeitung. In diesem Bereich sind in vielen Unternehmen bis heute noch Mitarbeiter stundenlang damit beschäftigt Dokumente abzutippen und Daten manuell von A nach B zu übertragen und zu prüfen. Das stellt ein Problem dar, denn es nimmt einfach zu viel Zeit in Anspruch und verursacht somit auch Kosten. Glücklicherweise gibt es eine Lösung: die automatisierte Dokumentenverarbeitung oder IDP. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was “IDP” ist, wie es Unternehmen helfen kann, Zeit und Kosten einzusparen und warum DOC² die richtige Lösung für Ihr Unternehmen ist.

Was ist IDP?

IDP steht für Intelligent Document Processing. Es ist eine fortschrittliche Technologie, die es Unternehmen ermöglicht, Dokumente automatisch zu verarbeiten, zu klassifizieren und Daten daraus zu extrahieren. Diese Technologie kann in nahezu allen Bereichen der Dokumentenverarbeitung eingesetzt werden, einschließlich Rechnungsstellung, Vertragsverwaltung, Personalwesen und vielem mehr.

Wie kann IDP Unternehmen Zeit und Kosten sparen?

IDP kann Unternehmen helfen, Zeit und Kosten zu sparen, indem es ihnen ermöglicht, Dokumente schneller und effizienter zu verarbeiten. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von IDP:

Reduzierte manuelle Arbeitsbelastung: IDP automatisiert viele der zeitaufwendigen manuellen Aufgaben, die normalerweise bei der Dokumentenverarbeitung erforderlich sind, wie das Sortieren, Klassifizieren und Extrahieren von Daten. Dies reduziert die Arbeitsbelastung für Mitarbeiter und ermöglicht es ihnen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.

Verbesserte Genauigkeit: IDP nutzt maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz, um Dokumente automatisch zu verarbeiten. Dies bedeutet, dass weniger menschliche Eingriffe erforderlich sind, was die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert und die Genauigkeit der Ergebnisse verbessert.

Kürzere Bearbeitungszeiten: IDP kann Dokumente viel schneller verarbeiten als Menschen.
Bessere Einhaltung von Vorschriften: IDP kann auch dazu beitragen, dass Unternehmen besser auf die Einhaltung von Vorschriften achten. Dies liegt daran, dass die Technologie sicherstellt, dass alle Dokumente korrekt klassifiziert und extrahiert werden, was wiederum dazu beiträgt, dass alle relevanten gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

Warum DOC²? Wie hilft es, Zeit nicht zu verschwenden?

DOC² ist eine hochmoderne Lösung zur Dokumenten-Erfassung. Sie nutzt die Leistungsfähigkeit von künstlicher Intelligenz (KI), maschinellem Lernen (ML) und optischer Zeichenerkennung (OCR), um die Dokumenten-Erfassung zu automatisieren und zu rationalisieren. Dadurch ist sie in der Lage, jegliche Arten von Dokumenten (Rechnungen, Lieferscheine, AB, Verträge) zu erfassen, zu klassifizieren und Daten daraus zu extrahieren.

Durch die Automatisierung der Datenextraktion und die Reduzierung manueller Eingriffe können Unternehmen Zeit sparen, Fehler minimieren und die Gesamteffizienz verbessern.

Fazit

Verabschieden Sie sich von zeitraubenden manuellen Prozessen. Automatisieren Sie Ihre Dokumente-Erfassung mit DOC². Durch den Einsatz von DOC² kann Ihr Unternehmen erhebliche Effizienzsteigerungen erzielen, Fehler reduzieren sowie Zeit und Ressourcen sparen.

Mit seinen fortschrittlichen Funktionen, der nahtlosen Integration und der benutzerfreundlichen Oberfläche ist DOC² die ultimative Lösung für Unternehmen, die ihre Dokumenten-Erfassungsprozesse optimieren möchten und nicht weiter wertvolle Zeit verschwenden wollen.

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Apr 21 2023

Mit Doc² die Produktivität steigern

21. April 2023 von Daniel Jordan

Mit Doc² die Produktivität steigern

Wie die Dokumenten-Erfassung von Doc² die Produktivität steigert und Fehler vermeidet

Im Zeitalter der digitalen Transformation benötigen Unternehmen effiziente Dokumenten-Management-Lösungen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die manuelle Verarbeitung von Dokumenten ist langsam, fehleranfällig und führt oft zu Informationssilos. Doc², eine hochmoderne Lösung zur Dokumenten-Erfassung, ist dazu da, das Dokumenten-Management zu revolutionieren, indem es die Produktivität steigert und Fehler minimiert. In diesem Blog-Beitrag erfahren Sie, wie die Dokumenten-Erfassungsfunktionen von Doc² das Dokumenten-Management in Ihrem Unternehmen verändern können.

Doc²: Ein Game-Changer in der Dokumenten-Erfassung

Doc² nutzt die Leistungsfähigkeit von künstlicher Intelligenz (AI), maschinellem Lernen (ML) und optischer Zeichenerkennung (OCR), um die Dokumenten-Erfassung zu automatisieren und zu rationalisieren. Durch die Automatisierung der Datenextraktion und die Reduzierung manueller Eingriffe können Unternehmen Zeit sparen, Fehler minimieren und die Gesamteffizienz verbessern.

Hauptmerkmale von Doc²

KI-gestützte Datenextraktion: Die KI- und ML-Algorithmen von Doc² extrahieren präzise wichtige Daten aus Dokumenten, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe reduziert und die Verarbeitungszeiten beschleunigt werden.

Optische Zeichenerkennung (OCR): Die fortschrittliche OCR-Technologie von Doc² ermöglicht eine präzise Texterkennung und -erfassung aus Dokumenten, selbst bei verschiedenen Sprachen und unterschiedlichen Formaten.

Nahtlose Integration: Doc² ist so konzipiert, dass es sich in Ihre bestehenden Content-Management-, ERP- und anderen Softwaresysteme integrieren lässt und so einen reibungslosen Arbeitsablauf und eine einfache Datenübertragung gewährleistet.

Datensicherheit und Konformität: Doc² erfüllt die höchsten Industriestandards für Datenschutz und Privatsphäre und schützt Ihre sensiblen Informationen bei gleichzeitiger Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Skalierbarkeit: Die skalierbare Lösung von Doc² passt sich Ihren wachsenden Geschäftsanforderungen an und ist in der Lage, wachsende Mengen von Dokumenten zu verarbeiten, wenn Ihr Unternehmen expandiert.

Benutzerfreundliches Interface: Die intuitive Oberfläche von Doc² vereinfacht die Navigation, so dass sich die Benutzer schnell an die Plattform gewöhnen und mit der Rationalisierung ihrer Dokumenten-Erfassungsprozesse beginnen können.

Die Vorteile von Doc²

Die Implementierung der Dokumenten-Erfassungslösung von Doc² kann zahlreiche Vorteile mit sich bringen:

Gesteigerte Produktivität: Durch die Automatisierung der Dokumenten-Erfassung kann Ihr Team weniger Zeit mit der manuellen Dateneingabe verbringen und sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren, was zu einer höheren Produktivität führt.

Geringere Fehler: Die fortschrittlichen Algorithmen von Doc² minimieren das mit der manuellen Dateneingabe verbundene Fehlerrisiko, was zu genaueren Daten und besseren Entscheidungen führt.

Zeit- und Kostenersparnis: Die Rationalisierung der Dokumenten-Erfassungsprozesse mit Doc² kann zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen in Ihrem Unternehmen führen.

Bessere Zusammenarbeit: Doc² erleichtert die Zusammenarbeit, da Teammitglieder leichter auf wichtige Informationen zugreifen und diese gemeinsam nutzen können, was zu einer besseren Entscheidungsfindung und schnelleren Reaktionszeiten führt.

Verbesserte Compliance: Doc² trägt dazu bei, die Datensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten, wodurch das Risiko von Datenschutz Verletzungen verringert und die Einhaltung von Branchenvorschriften sichergestellt wird.

Fazit

Durch den Einsatz von Doc² für die Dokumenten-Erfassung können Unternehmen erhebliche Effizienzsteigerungen erzielen, Fehler reduzieren sowie Zeit und Ressourcen sparen. Mit seinen fortschrittlichen Funktionen, der nahtlosen Integration und der benutzerfreundlichen Oberfläche ist Doc² die ultimative Lösung für Unternehmen, die ihre Dokumenten-Erfassungsprozesse optimieren möchten.

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