Aktuelles
Effizienzsteigerung und Wettbewerbsvorteile
von Leni durch intelligente Technologien In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist es von entscheidender Bedeutung, die Effizienz und Produktivität eines Unternehmens kontinuierlich zu verbessern, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Eine der wirksamsten Methoden, um diese Ziele zu erreichen, ist die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Im Folgenden werden wir die Wichtigkeit der Automatisierung…
Die Revolution der Datenverarbeitung durch DOC²
von Leni In einer Welt, in der Daten zu einer der wertvollsten Ressourcen geworden sind, stehen Unternehmen zunehmend vor der Herausforderung, die Informationen, die sie sammeln, effektiv zu nutzen und schnellstmöglich zu verarbeiten. Die digitale Datenverarbeitung hat sich als ein unschätzbares Werkzeug erwiesen, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Datenströme zu…
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Die Vorteile von No-Code- und Low-Code-Plattformen für Unternehmen
von Leni Effizient und flexibel Die Vorteile von No-Code- und Low-Code-Plattformen für Unternehmen Effizienz, Flexibilität und Automatisierung sind Themen, die für Unternehmen jeder Größe immer mehr an Bedeutung und Wichtigkeit gewinnen. Wenn wir uns die Entwicklung der Technologie anschauen, wird uns schnell bewusst, dass es notwendig ist, manuelle Prozesse zu…
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“Sie verschwenden Zeit!”
von Leni Hat Ihnen schon mal jemand gesagt, dass Sie Zeit verschwenden? Oder haben Sie sich nicht auch schon mal die Frage gestellt: Wie kann ich meine Zeit sinnvoller und effektiver einsetzen? In der heutigen Geschäftswelt spielen Zeit und Kosten eine große Rolle, wenn es darum geht, wettbewerbsfähig zu bleiben.…
Cloud vs. On-Primes
von Leni Digitalisierung ist heute ein zentraler Faktor für Unternehmen, die im Wettbewerb bestehen möchten. Dabei spielen IT-Infrastrukturen eine entscheidende Rolle. Unternehmen stehen jedoch vor der Frage, welche IT-Infrastruktur für sie am besten geeignet ist: Cloud oder On-Premises? Was ist die Cloud? Die Cloud bezieht sich auf eine Infrastruktur für…
Mit Doc² die Produktivität steigern
von Daniel Jordan Wie die Dokumenten-Erfassung von Doc² die Produktivität steigert und Fehler vermeidet Im Zeitalter der digitalen Transformation benötigen Unternehmen effiziente Dokumenten-Management-Lösungen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die manuelle Verarbeitung von Dokumenten ist langsam, fehleranfällig und führt oft zu Informationssilos. Doc², eine hochmoderne Lösung zur Dokumenten-Erfassung, ist dazu da, das…
Doc²: Für effiziente Geschäftsabläufe
von Daniel Jordan Rationalisierung der Rechnungserfassung Im heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld ist die Rationalisierung der Rechnungserfassung entscheidend für die Steigerung der Effizienz und die Aufrechterhaltung eines gesunden Cashflows. Die manuelle Dateneingabe kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein, was zu Verzögerungen und Ungenauigkeiten führt. Doc², eine hochmoderne Lösung für die Rechnungserfassung, ist dazu…
Vorstellung von Doc²
von Daniel Jordan Eine umfassende Lösung zur Erfassung von Rechnungen und Dokumenten In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute kann die Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten zu einer entmutigenden Aufgabe werden. Unternehmen sind ständig auf der Suche nach Lösungen, mit denen sie ihre Prozesse rationalisieren, Fehler reduzieren und wertvolle Zeit sparen…
Personalakte – Inhalt, Aufbau, Rechte, Pflichten
von Leni Heutzutage wird in den meisten Unternehmen für jeden Mitarbeiter eine Personalakte geführt. Nicht etwa weil es Pflicht ist – nein – sondern weil es in beiderseitigem Interesse liegt. Eine Pflicht zur Führung einer Personalakte besteht in Deutschland lediglich im öffentlichen Dienst (Behörden), nicht aber in der Privatwirtschaft. Was…
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Berichte / Protokolle – alles was Sie darüber wissen sollten!
von Leni In vielen Bereichen des täglichen Lebens begegnen uns Berichte und Protokolle. Sie sind wichtige Dokumente, die oft als schriftliche Aufzeichnungen von Ereignissen, Diskussionen oder Ergebnissen verwendet werden und als Beweis oder Nachweis für eine bestimmte Handlung oder Entscheidung dienen. In diesem Artikel erfahren Sie, was Berichte und Protokolle…
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Vertrag – Was Sie wissen und beachten sollten!
von Leni Was ist ein Vertrag? Ein Vertrag ist eine rechtliche Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Parteien (z. B. zwischen Privatpersonen, Unternehmen oder zwischen Privatperson und Unternehmen), die bestimmte Rechte und Pflichten festlegen. Ein Vertrag kann schriftlich oder mündlich geschlossen werden und kann verschiedene Formen annehmen, je nachdem, was vereinbart…
Formulare – Sie verfolgen uns und können uns in den Wahnsinn treiben
von Leni Was ist damit wohl gemeint? Sind es die Stimmen in unserem Kopf? Nein, so schlimm ist es nicht. Was in diesem Fall damit gemeint ist, sind Formulare. Niemand mag sie und doch bestimmen sie unseren Alltag, sei es Privat oder im Unternehmen, aber vor allem bei unseren Behördengängen…
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Gutschrift – Eine besondere Rechnung – was ist damit gemeint?
von Leni Bei einer besonderen Rechnung handelt es sich um eine Gutschrift / Abrechnungsgutschrift. Denn im Gegensatz zu einer herkömmlichen Rechnung wird eine Gutschrift nicht vom Leistungserbringer, sondern vom Leistungsempfänger (sprich vom Kunden) ausgestellt. Deshalb nennt man die Abrechnungsgutschrift auch “umgekehrte Rechnung”. Aus steuerrechtlicher Sicht ist die Abrechnungsgutschrift einer Rechnung…
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Bei einer Warenlieferung bekommen wir in der Regel auch einen…
von Leni … Lieferschein oder auch Warenbegleitschein genannt. Das ist ein wichtiger Beleg, der uns Auskunft über die gelieferte Ware gibt und die Zustellung unserer Ware dokumentiert. Es ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, einen Lieferschein auszustellen Anders als bei der Rechnungsstellung ist es nicht gesetzlich vorgeschrieben, einen Lieferschein auszustellen. Doch die…
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Der Auftrag ist bei uns eingegangen und wird bearbeitet…
von Leni Schon mal gehört oder eine Nachricht dieser Art erhalten? Mit Sicherheit. Jeder, der bei Amazon bestellt hat, hat auch schon mal eine Mitteilung über die Annahme seines Auftrages bekommen. Diese Mitteilung ist nichts anderes als die sogenannte Auftragsbestätigung (AB). Sie dient dazu, einen zuvor erstellten Auftrag bzw. Kundenbestellung…
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Der Online-Handel lebt davon …
von Leni Ohne Bestellungen kann der Online-Handel nicht überleben. Aber auch in produzierende Unternehmen oder bei Dienstleistern sind Bestellungen an der Tagesordnung. Bestellungen sind Dokumente, die Unternehmen entweder aufgeben oder erhalten. Doch was versteht man unter “Bestellung”? Was muss in einer Bestellung enthalten sein? Welche Arten gibt es? Eine Bestellung…
Nicht schon wieder eine Rechnung
von Leni Niemand bekommt gerne Rechnungen, das bedeutet ja, dass man Geld zahlen muss. Viel lieber ist man auf der anderen Seite und schreibt Rechnungen an andere und erhält dann Geld. Ist doch so, oder? Und doch gehören sie zu den Dokumenten, denen wir im Unternehmensalltag immer wieder begegnen -…
Dokumente im Unternehmensalltag
von Leni In jedem Unternehmen gehen täglich viele Dokumente ein und aus. Ein Teil davon ist bei vielen Unternehmen noch papierbasiert, der andere Teil erreicht Unternehmen auf dem digitalen, elektronischen Weg, wie zum Beispiel per E-Mail oder auch per Online-Formular. All diese Dokumente können und müssen digital verarbeitet werden. Dafür…
Aufgabenmanagement
von Leni Kennen Sie das Gefühl, dass die To-Do-Liste anstatt kürzer immer nur länger wird? Ich denke jeder hat in seinem Leben, sei es beruflich oder privat, schon einmal die Erfahrung einer Niederlage machen müssen. Oft sind die Aufgaben in dem vorgegebenen Zeitraum einfach nicht zu schaffen. Um dem entgegenzuwirken…
Datenextraktion
von Leni von einer mühsamen Tätigkeit zu einem effizienten Prozess In der heutigen Zeit, die durch Datenreichtum geprägt ist, ist die Analyse und weitere Verwendung von Daten ein allgegenwärtiges Thema. Dabei spielt die Extraktion von Daten aus unterschiedlichsten Dokumenten eine unabdingbare und konstant notwendige Rolle. In vielen Unternehmen werden Daten…
Optimieren Sie Ihre Prozesse
von Prozesse optimieren – Wer will das nicht? Gibt es eine Möglichkeit bestimmte Abläufe und Vorgänge im Unternehmen zu verbessern und erleichtern, wäre es ganz schön blöd, wenn man diese nicht nutzen würde. Gerade manuelle Routinetätigkeiten wie das Bearbeiten von Rechnungs- und Bestelldokumenten ist oftmals ein langwieriger Prozess, bei…
Rückblick & Zukunft
von Leni Das Jahr neigt sich dem Ende. Es bleiben nur noch wenige Tage. Weihnachten ist vorbei. Alle Geschenke sind verteilt und ausgepackt. 🙂 Ihre Wünsche sind hoffentlich erfüllt worden. Diese Tage am Jahresende bieten eine gute Gelegenheit, sich ein wenig Zeit zu nehmen, um zur Ruhe zu kommen, einen…
Ist etwa schon wieder Jahresende?
von Leni Egal, wie wir es auch drehen und wenden, es ändert nichts daran. Schon bald beginnt ein neues Jahr. Das Alte neigt sich dem Ende. Ich denke, wenn wir alles Revue passieren lassen, können wir sicherlich von Erfolgen, aber auch von Niederlagen berichten. Doch lasst uns nun ein wenig…
Kann eine KI-gestützte OCR “Handschrift” wirklich besser lesen als ein Mensch?
von Leni Die Papierverarbeitung ist mühsam, es erfordert viel Zeit und Ressourcen, alle Daten manuell ins System einzugeben, doch es ist leider ein notwendiges Übel für viele Unternehmen. Genau aus diesem Grund setzen immer mehr Unternehmen eine OCR-Software (optische Zeichenerkennung) zur Unterstützung ein. Mit einer herkömmlichen OCR lassen sich bis…
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infor Community aufgepasst! – Es gibt Neuigkeiten!
von Leni Es gibt Neuigkeiten bei uns und wir möchten Sie daran teilhaben lassen. Seit heute finden Sie DOC², die beste Lösung für Ihre Dokumentenverarbeitung mit hoher infor Integration, auf dem informarketplace. Gemeinsam mit unseren Partnern BEterna, AZTEKA und weiteren wollen wir Ihnen mit DOC², einer intelligenten Dokumentenverarbeitung, den Arbeitsalltag…
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Zeit ist Geld!
von Leni Kennen Sie das: Sie kommen morgens ins Büro, voller Motivation und Tatendrang. Doch dann fällt Ihr Blick auf den riesigen Berg an Akten auf Ihrem Schreibtisch und Ihre Motivation schwindet dahin. “Wie soll ich das nur schaffen?” “Dafür brauche ich definitiv mehr Zeit.” Solche und ähnliche Aussagen haben…
Digitalisierung – Industrie 4.0 – Künstliche Intelligenz
von Leni All das sind Begriffe, die wir heutzutage sehr oft hören oder lesen. Wir wollten heute über das Thema künstliche Intelligenz (KI) nachdenken. Was genau ist künstliche Intelligenz? Wo und wie setze ich sie ein? Welche Vorteile kann sie mir bringen? Künstliche Intelligenz ist nicht ganz so einfach zu…
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Birnen mit Äpfel vergleichen
von Leni Der Markt ist heutzutage übersät mit Angeboten von verschiedenen Produkten und Dienstleistungen. Für Firmen bedeutet das, dass es ein ständiger Kampf ist, konkurrenzfähig zu bleiben. Die Nutzer hingegen haben die Qual der Wahl. Es ist durchaus nicht immer leicht, das Richtige auf Anhieb zu finden. Gerade bei größeren…
Dokumentenverarbeitung mit Doc2 Version 2.0
von Die Extraktion von Informationen aus PDFs und gescannten Dokumenten ist vielleicht nicht die interessanteste oder herausforderndste Thematik des Jahrhunderts. Es gibt einem nicht die Möglichkeit einen Roboter zu steuern, virtuelle Spiele zu spielen oder seine Kreativität auszuleben. Stattdessen ist es reine Fleißarbeit, etwas, das die “KI” zu automatisieren…
Teamwork – Können wir es schaffen?
von Leni Ja, wir schaffen das! Wir stehen im Leben, sei es privat oder beruflich, immer wieder vor Aufgaben, die erledigt werden müssen. Viele Aufgaben sind alleine zu schaffen, doch manchmal stehen wir vor Herausforderungen, die einfach nicht alleine zu bewältigen sind. Dann ist es gut, wenn wir ein starkes…
Ein papierloses Büro
was ist das und ist das überhaupt möglich? Ein papierloses Büro verzichtet weitestgehend auf papierbasierte Prozesse, stattdessen laufen die Arbeitsabläufe, die Ablage und die Archivierung von Dokumenten digital ab.
ZUGFeRD Rechnung
from Verschicken Sie Rechnungen an Ihre Geschäftspartner noch auf Papier? Dann sind Sie nicht mehr lange in guter Gesellschaft: Weltweit gelangen heute zwar noch 90 Prozent aller Rechnungen auf dem Postweg an die Empfänger. Doch Experten rechnen damit, dass Mitte der 2020er-Jahre elektronische Rechnungen den Löwenanteil ausmachen werden. Datenformate…
Wie Sie mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten können, um Ihre Dokumentenverarbeitung zu automatisieren
von Dies mag auf den ersten Blick widersprüchlich erscheinen, aber es ist tatsächlich möglich, Ihre Prozesse zu optimieren, indem Sie mit anderen Unternehmen und sogar Ihren Mitwettbewerbern in einer Gemeinschaft zusammenarbeiten. Dies kann ganz einfach durch die Einführung von Schwarmintelligenz erreicht werden. Was genau verbirgt sich also hinter diesem…
Zeit sparen mit automatisierter Dokumentenerfassung!
Es steht außer Frage, dass die manuelle Bearbeitung und Pflege von Dokumenten ein äußerst zeitaufwändiger Prozess ist. Hier kommt die automatisierte Dokumentenerfassung ins Spiel
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Sie wollen sich eine Software anschaffen?
von Doch die Kosten sind Ihnen zu hoch? Für viele Unternehmen muss die Investition in eine neue Software wohl überlegt sein. Es werden Vor- und Nachteile abgewogen und auch die Kostenfrage spielt dabei oft eine große Rolle. Grundsätzlich erleichtert Ihnen eine Software, die zu Ihrem Unternehmen passt, den Arbeitsalltag…
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